Ekspertiza

Amallary awtomatlaşdyrmak

Wagt we pul iýýän amallary tapýaryn we olary dolandyrylýan sanly akymlara öwürýärin.

Amaly täzeden gözden geçirmezden awtomatlaşdyrmak — bulam-bujarlygy sanlaşdyrmak. Netijesi: şol bir bulam-bujarlyk, diňe çaltrak. Men yzygiderli BPM-ulgamyna ýarym ýyl we uly býujet harçlap, işgärleriň bolsa entek Excel-de işleýän kompaniýalaryny görýärin — sebäbi bar bolmaly däldi görnüşdäki amaly awtomatlaşdyrdylar.

Bilermen hökmünde meniň wezipäm — gural saýlamak däl, hakykatda nämäniň bolýandygyna düşünmek. Awtomatlaşdyrmazdan öň men amaly ädimme-ädim derňeýärin: her ädimiň näçe wagt alýandygyny, kimiň gatnaşýandygyny, ýalňyşlyklaryň nirede döreýändigini, maglumatlaryň nirede gaýtadan girizilýändigini ölçeýärin. Köplenç ylalaşmagyň 12 ädiminden 7-si — eýýäm manysynyň ýitiren galyndylardygy aýdyňlaşýar. Olary aýyrmak — islendik awtomatlaşdyrmadan öň eýýäm 2 esse çaltlanmak.

Tejribäniň ornaşdyrmakdan tapawudy: men “nämäni awtomatlaşdyrmaly” we “näme üçin” soraglaryna jogap berýärin, “BPM hereketlendirijisini nähili sazlamaly” soragyna däl. Meniň işimiň netijesi — ykdysady esaslandyrma bilen ileri tutulýan amallaryň sanawy, taslanylgan geljekki model we ornaşdyrma topary üçin anyk TT. Bu, awtomatlaşdyrmagyň ölçäp boljak netije berjekdigini, hiç kimiň ulanmaýan ýene bir ulgamyna öwrülmejekdigini kepillendirýär.

Merkezi Aziýada awtomatlaşdyrmagyň öz aýratynlygy bar: köp kompaniýalar sowet düzgünleriniň we häzirki zaman talaplaryň kesişýän ýerinde işleýärler. Amallar kagyz ylalaşmalardan, dublirlenmeden, artykmaç gözegçilikden aşa ýüklenen. Şu ýerde dogry awtomatlaşdyrmak esse-esse netije berýär — 20% däl, 3-5 esse çaltlanma, sebäbi amallardaky artykmaçlygyň möçberi ýetişen bazarlardakydan ep-esli ýokary.

Maqsadli model

Qanday bo'lishi kerak

Awtomatlaşdyrma amalyň derňelmeginden başlanmaly: nämäni aýyryp bolýar, nämäni ýönekeýleşdirip bolýar, nämäni awtomatlaşdyryp bolýar. Diňe şondan soň — guralyny saýlamak.

Tipik xatolar

Kompaniyalar qayerda xato qiladi

Bulam-bujarlygyň awtomatlaşdyrylmagy — el bilen amal ähli artykmaç ädimleri bilen ulgama göçürildi

Amalyň eýesi ýok — ornaşdyrmadan soň netije üçin hiç kim jogap bermeýär

Dar ýerleriň ýerine hemme zady yzygiderli awtomatlaşdyrýarlar — býujeti dagadýarlar

Gural amal derňelmezden saýlandy — meseläni çözgüde uýgunlaşdyrýarlar

Öň/soň ölçegleri ýok — netijeliligi subut etmek mümkin däl

Amaldan kadadan çykmalar kadalaşdy — ulgam hakyky durmuşy hasaba almaýar

Amal awtomatlaşdyryldy, ýöne el bilen amal parallel ýaşaýar — goşa iş

Integrasiýa hasaba alynmady — awtomatlaşdyrylan amal beýleki ulgamlardan el bilen maglumat girizmegi talap edýär

Yondashuv

Bunday holatlarda men nima qilaman

Awtomatlaşdyrmakdan iň uly ykdysady netijesi bolan 2-3 amaly tapýaryn. Hersi üçin: häzirki görkezijileri ölçeýärin (wagt, bahasy, ýalňyşlyklar), häzirki ýagdaýy ädimme-ädim derňeýärin, artykmaçlary aýyrýaryn, geljekki ýagdaýy taslaýaryn. Diňe täze logika tassyklanandan soň — awtomatlaşdyrýaryn. Guraly saýlamak — soňky ädim, birinji däl.

Jamoa roli: Topar BPM sazlamasyny, integrasiýalary, synag we öwretmäni amala aşyrýar.

Natijalar